В случае если Вам пригодится взять из архива какую-либо данные (копию метрической записи, справку о заработной, выписку из приказа — в общем, любую), то Вы сталкиваетесь с проблемой, вернее, кроме того с двумя:
1. Куда направить запрос?
2. По какой форме данный запрос составляется?
На первый вопрос ответить легко, по причине того, что фактически во всех государствах архивы фондируются по региональному показателю. В случае если перевести эту мудреную фразу на обычный человеческий язык — архивы принимают и хранят документы тех организаций, каковые расположены на данной территории (область, город, район и т.д.)
Другими словами, если Вы на данный момент живёте в Украине, а справка Вам нужна о Вашей работе в Казахстане, то запрос необходимо направлять в Казахстан, в архив той области, где Вы трудились. Если Вы живете в Российской Федерации, и Вам необходимо взять метрическую запись о рождении деда, что появился в Харькове, то запрос необходимо направить в Госархив Харьковской области.
Запрос лучше отправлять заказным письмом с уведомлением о вручении, дабы быть уверенным — Ваше письмо дойдет до адресата.
Что касается второго вопроса — в какой форме составляется запрос — тут еще легче. В произвольной! Вот лишь не требуется большое количество писать.
Архив отвечает на конкретный запрос. Исходя из этого оптимальными будут такие:
Прошу выслать мне выписку из метрической книги о рождении такого-то (полные фамилия, имя, отчество). Появился тогда-то там-то. Всё!
Либо: прошу выслать мне архивную справку — выписку из приказа о приеме на работу. Был принят в такую-то организацию (в обязательном порядке подчинённость и полное название) тогда-то (месяц, год) на такую-то должность.
Это информации будет достаточно для работников архива.
Ну а вдруг все-таки у Вас появляются проблемы с составлением запроса, то возможно проконсультироваться у экспертов. В районе и каждом городе имеется госархив, где Вам детально растолкуют, как и куда необходимо послать письмо, окажут помощь отыскать адрес нужного архива.
Что касается архивов ЗАГС, то тут имеется определенные сложности: ЗАГСы в большинстве бывших советских республик справки по метрическим книгам частным лицам выдают с громадными оговорками. Исходя из этого в случае если Вам нужна справка из архива ЗАГСа, то в этом случае оптимальнее подойти в ближайший к Вам отдел ЗАГС и проконсультироваться в том месте.
Случайные записи:
Пенсия Как составить запрос в архив.mp4
Еще немного статей:
-
Коммерческое предложение: учимся составлять правильно
В работе менеджера по продаже частенько приходится составлять для клиента письменные коммерческие предложения. Как их составлять верно? С одной стороны,…
-
Подтверждение национальности — евреи
В наши дни многие сталкиваются с проблемой подтверждения и уточнения собственной национальности. Время от времени данный вопрос поднимается весьма остро…